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聶有誠:中小人力資源服務機構創(chuàng)新發(fā)展的思考和路徑

(來源:人力資源服務雜志 2023-03-27)

摘要


中小人力資源服務機構是人力資源服務業(yè)的重要力量,深刻影響行業(yè)的發(fā)展。人力資源社會保障部出臺《關于實施人力資源服務業(yè)創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(2023—2025年)的通知》,對推動中小人力資源服務機構加快創(chuàng)新、實現高質量發(fā)展具有重要意義。要認識行業(yè)發(fā)展的現狀,把握國家政策的9大內涵,通過打開視野、樹立標桿、研究行業(yè)等10個方面,幫助中小人力資源服務機構更好理解國家政策的要點,找到創(chuàng)新發(fā)展的路徑。


文 | 聶有誠


在人力資源服務機構探索產品迭代、服務增效和數字化轉型升級之際,人力資源社會保障部發(fā)布了《關于實施人力資源服務業(yè)創(chuàng)新發(fā)展行動計劃 (2023—2025 年 ) 的通知》(以下簡稱《行動計劃》),為行業(yè)的發(fā)展提出了具體的行動指南,非常及時,很有意義。結合《關于推進新時代人力資源服務業(yè)高質量發(fā)展的意見》(以下簡稱《高質量發(fā)展意見》),本文重點對中小人力資源服務機構的創(chuàng)新發(fā)展,做了一些思考,提出了一些建議,供同仁參考。


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人力資源服務業(yè)的現狀

人力資源服務業(yè)有兩大特征,一是集中度低;二是每家人力資源服務機構從業(yè)人數少。行業(yè)集中度用 CR(Concentration Rate)來評估,也稱集中率或市場集中度?!癈R3”是指行業(yè)前三企業(yè)所占的市場份額,若該值小于 20%,說明行業(yè)集中度低、競爭性大。


從全球來看,2020 年排名前三的任仕達、德科和萬寶盛華的行業(yè)集中度也只有 15% 左右,也就是每家的市場占有率只有 5% 左右。從國內來看,人力資源社會保障部公布的 2021 年人力資源服務業(yè)行業(yè)數據中,全國人力資源服務機構年營業(yè)收入達到 24571 億元。我們收集了北京外企、中智和上海外服三大機構營業(yè)收入數據,因為采用凈額法和全額法兩種統(tǒng)計辦法,就有兩個 CR3 數據,數值分別為 7.47% 和 11.34%,不過,這兩個數據都小于 20%。如果未來中智上市,三大機構全部按照凈額法統(tǒng)計,則 CR3 可能小于 5%。


據《中外人力資源服務業(yè)比較研究》一書介紹,美國 9 人(自有管理或服務人員)以下的人力資源服務機構占 85%,250 人以上的機構只占 1%。2014 年筆者到英國考察時,了解到英國有近 2 萬家人力資源服務機構,規(guī)模最大的德科(Adecco)英國公司,也只有 3000 名自有管理或服務人員。英國的絕大多數人力資源服務機構都是中小機構。2019 年筆者到日本考察時了解到日本有勞務派遣服務機構 6.7 萬多家 , 絕大多數也是中小機構。一個 50 人的日本人力資源服務企業(yè),若自有管理或服務人員約 10 人, 這樣的機構經營得就算不錯了。


中國人力資源服務業(yè)除了集中度低、從業(yè)人員少之外,還有很多問題,主要有產品同質或雷同、服務簡單、人才不足、技術落后、模式老舊、品牌弱小等,具有巨大的改善和創(chuàng)新空間。


國內人力資源服務業(yè)的發(fā)展現狀,對于中小人力資源服務機構來說是好事還是壞事?筆者認為是好事,因為行業(yè)沒有形成壟斷,中小機構就有生存和發(fā)展的機會和空間。下面來討論創(chuàng)新發(fā)展就有了更大的意義。



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《行動計劃》給中小人力資源服務

機構明確的方向


《行動計劃》明確和突出要支持“專精特新”發(fā)展,并在文件中多處提到培育和促進中小人力資源服務機構發(fā)展的措施。文件主要傳遞了以下信息,值得關注和重視。


將人力資源服務業(yè)納入國家優(yōu)質中小企業(yè)梯度培育體系范圍。2021 年 2 月 11 日,工業(yè)和信息化部、人力資源社會保障部等 19 部門聯合印發(fā)《“十四五”促進中小企業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,文件中明確要建立中小企業(yè)梯度培育體系,要聚焦創(chuàng)新型中小企業(yè)、“專精特新”中小企業(yè)、專精特新“小巨人”企業(yè),構建從孵化培育、成長扶持到推動壯大的全生命周期梯次培育體系。


到 2025 年重點培育形成 100 家左右聚焦主業(yè)、專注專業(yè)、成長性好、創(chuàng)新性強的“專精特新”人力資源服務企業(yè)。這是《行動計劃》的一個重點內容,給出了“100 家左右”的目標。100 家平均分散到全國 31 個省市,每個省市只有 3 個,明顯有點少。各省市應該還會定出省級的標準,每個省市各自培育 30 ~ 50 個,經過 3 ~ 5 年的努力,全行業(yè)就可能有超千家“專精特新”的人力資源服務企業(yè)。


引導人力資源服務機構向勞動者提供貫穿職業(yè)生涯全過程的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展服務。人力資源服務機構為勞動者提供全職業(yè)生涯的就業(yè)和職業(yè)發(fā)展服務,是人力資源服務業(yè)提升價值的一個重要方面,每一個人力資源服務機構都應去探索,如何在各自的專業(yè)領域為一定的人群提供全職業(yè)生命周期的服務。


加快培育一批特色鮮明、專業(yè)領先、貢獻突出的高水平獵頭機構。《高質量發(fā)展意見》明確要完善通過獵頭機構開展市場化引才機制,要重點發(fā)展獵頭服務。這個文件,對高水平的獵頭機構,提出了“特色鮮明、專業(yè)領先、貢獻突出”三個方面的要求,需要獵頭機構調整和改變現有的服務和模式。


開發(fā)人力資源測評、人力資源管理咨詢、薪酬及績效管理等服務產品。人力資源服務機構要在傳統(tǒng)人力資源服務的基礎上,增加和開發(fā)管理咨詢、人才測評、薪酬財稅服務等業(yè)務,努力成為“高人力資本、高技術、高附加值業(yè)態(tài)”人力資源服務的提供者。


在制造業(yè)人力資源服務方面加大作為。《行動計劃》明確要強化制造業(yè)人力資源支持,這是大量人力資源服務機構的最大市場,中小人力資源服務機構要積極參與到這個服務之中,并做好以下工作:一是探索搭建制造業(yè)等重點領域人力資源服務供需對接平臺,建成有活躍度、有商業(yè)模式的 2B、2C 平臺,更好服務某一制造業(yè)、某一企業(yè)、某一崗位、某一專業(yè)人群;二是推動人力資源服務主動、深度融入制造業(yè)產業(yè)鏈,提供上下游人力資源供給、調配、培訓等服務;三是提升管理咨詢能力,為制造業(yè)企業(yè)設計人力資源管理流程和模式;四是發(fā)現、梳理制造業(yè)各環(huán)節(jié)的人力資源服務需求,持續(xù)提供專業(yè)化、規(guī)范化的信息對接和供需匹配服務;五是研究被服務的制造業(yè)企業(yè),探索與之建立互利共贏、長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系;六是進一步貼近市場一線,為制造業(yè)企業(yè)開展勞動用工需求監(jiān)測、用工保障、人才引育等服務。


用人力資源服務創(chuàng)造更多更大社會價值。人力資源服務機構要積極服務鄉(xiāng)村振興、重點幫扶縣和易地扶貧搬遷安置區(qū)就業(yè)協作幫扶,在勞務輸出、專項招聘、供需對接、技能培訓、勞務品牌建設等方面開展服務,有條件的通過設立公司或分支機構等方式,形成更緊密關系,建立常態(tài)化就業(yè)幫扶合作機制。


用科技為人力資源服務提質增效。運用物聯網、大數據、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術,加強數字技術與人力資源管理和服務的深度融合,充分利用規(guī)模優(yōu)勢、場景優(yōu)勢、數據優(yōu)勢,探索人崗智能匹配、人力資源素質智能測評、人力資源智能規(guī)劃等新增長點,全面提升數字化水平,加速實現業(yè)務數據化、運營智能化,探索人力資源服務業(yè)的數字化轉型升級之路。有條件的人力資源服務機構,要通過整合咨詢、模式重構等方式,搭建一體化數字服務平臺,擴大網絡招聘、遠程面試、直播帶崗、協同辦公、在線培訓等線上服務覆蓋面。要加快推進“電子化—信息化—數字化—智能化”的建設,早日實現數字化辦公、業(yè)務在線管理等,逐步向全業(yè)務、全流程數字化升級拓展。


人才培養(yǎng)工作是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障。人才,是中小人力資源服務機構的最大瓶頸,要突破人才瓶頸,加強人才隊伍建設是“重中之重”的工作。在國家實施人力資源服務業(yè)萬名領軍人才培養(yǎng)計劃中,爭取得到更多指導和支持。要通過自建、購買培訓等方式,建立人才培訓、培養(yǎng)體系,形成人才“造血”功能,持續(xù)保持發(fā)展后勁。



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中小人力資源服務機構創(chuàng)新發(fā)展的路徑


影響中小人力資源服務機構發(fā)展的因素主要有方向不明、資源不足、人才缺少、產品同質、技術落后、市場營銷無力、盈利模式單一等。如何突破這些瓶頸,找到實現創(chuàng)新發(fā)展的路徑?筆者根據自己的從業(yè)、創(chuàng)業(yè)經歷和最新研究,提出以下 10 點建議。


打開視野,全方位了解和把握行業(yè)發(fā)展歷程和趨勢。人力資源服務業(yè)在國外已有 100 多年歷史,在中國有 40 多年歷程,要從國際、國內的發(fā)展去探尋其規(guī)律,如國際上主要有什么發(fā)展格局?有什么服務產品?什么服務模式更受客戶歡迎?有什么更有效的管理方法?有什么更好的商業(yè)模式?有什么新技術應用?要分析國際、國內的大勢,做好自己的定位和戰(zhàn)略。


樹立標桿,重視學習和借鑒其他機構的成功經驗。榜樣是最好的老師。標桿學習,也稱“標桿管理”或“標桿瞄準”,在具體管理中,我們通稱“對標”。這是當前風靡世界的戰(zhàn)略管理工具之一。標桿學習是快速找出自身差距、加快追趕或超越標桿機構的一種良性循環(huán)的管理方法,其實質是認識、模仿、學習和創(chuàng)新的持續(xù)改進過程。通過對標,找出差距,形成共識,確定自己的經營管理策略。中小人力資源服務機構要重點對標服務產品、人才培養(yǎng)、服務流程、組織建設、制度文化、品牌形象、盈利模式、技術應用和市場營銷等內容,以他人成熟的做法和成功的經驗來彌補自身不足。


研究行業(yè),從政策、市場中發(fā)現和找到新方向。人力資源服務業(yè)是一個知識型服務行業(yè),涉及的知識、能力和領域非常廣泛。尤其是互聯網與人力資源服務業(yè)的深度融合,加大了人力資源服務業(yè)與各產業(yè)的跨界合作,這里面有很多新的商機、新的發(fā)展空間。在人力資源服務業(yè)發(fā)展史上,最經典的一個案例就是任仕達創(chuàng)始人的碩士畢業(yè)論文是“臨時就業(yè)”。1960 年,其為了更好完成這個課題,與朋友一起創(chuàng)立了自己的臨時服務機構,到了年底,他們已擁有了近 20 個臨時工。通過 60多年的發(fā)展,任仕達已經成為全球最大的人力資源服務企業(yè)。


創(chuàng)新產品,持續(xù)改善和推出新產品、新服務。提供有價值的產品,是人力資源服務機構的生存之本、發(fā)展之道。很多中小人力資源服務機構不重視產品的迭代和升級,市場競爭力下降,服務費不斷下降,利潤空間基本沒有。人力資源服務的最大價值應該是促進就業(yè)和人才開發(fā)。人力資源服務機構如何圍繞這兩個核心,去優(yōu)化、升級、創(chuàng)新、變革和組合服務產品,是一個值得長期關注和投入的焦點。如《中華人民共和國勞動合同法》實施后,我們的人力資源服務機構在勞務派遣、人事代理、崗位外包等服務中,植入勞動法規(guī)和社保政策等咨詢,受到客戶的歡迎和好評。


拓展資源,連接更多利益相關方。人力資源服務機構在經營管理中,需要的資源有很多,主要有客戶資源、人力資源、市場資源、品牌資源、同行資源、政府資源、資金資源、技術資源等。初創(chuàng)的人力資源服務機構,各種資源都較少,潛在的客戶資源尤其少。與擁有客戶資源的其他機構合作,拓展自己的資源,非常重要。筆者創(chuàng)業(yè)時,就是靠與勞動法規(guī)的培訓機構合作,擴大了知名度和影響力,增加了與學員之間的聯系,大大拓展了業(yè)務。


培養(yǎng)人才,提升組織的能力,保持組織的活力。人力資源服務其實就是知識服務,人力資源服務機構最重要的能力就是專業(yè)服務能力。專業(yè)服務,是靠人,靠人才,靠一批具有專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)的高素質人才來完成,把外行變成內行、小白變成顧問、顧問變成專家,是每一個人力資源服務機構的首要工作。每家人力資源服務機構都要形成自己的人才體系,主要包括經營人才、管理人才、客戶服務人才、法規(guī)政策人才、技術人才、市場營銷人才、財稅人才、文化品牌人才和講師人才。


完善制度,保障企業(yè)規(guī)范、健康經營和管理。制度體系,是初創(chuàng)企業(yè)容易忽視的問題,為此,很多企業(yè)多交了不少“學費”。制度建設主要包括勞動合同、服務流程、人力資源、員工聘任、考核和績效、客戶、營銷、財務與風控、質量和安全、品牌與知識產權、獎懲、學習與培訓等管理。


做好市場,不斷擴大品牌影響力和業(yè)務拓展能力。這里的“做好市場”包括兩部分,一是做好市場活動,二是做好營銷(或銷售或業(yè)務拓展)。初創(chuàng)的中小人力資源服務機構,開始可能還沒有市場部,但一定要有人或有關部門來兼任這項工作,這是企業(yè)加快發(fā)展、搶占市場的最有效辦法。當機構達到一定規(guī)模(如 50 人以上),可以設立市場營銷部,由同一個部門承擔好市場和營銷的相關職責。機構發(fā)展到 100 人左右的規(guī)模時,建議分設市場部和營銷部(或銷售部)。


應用技術,幫助提質增效和提升核心競爭力。人力資源服務的創(chuàng)新主要在技術應用。通過應用現代技術,改變服務產品的功能,能有效提升服務和產品價值,推動服務提質增效和提升競爭力,從而構建競爭壁壘。中小人力資源服務機構沒錢、沒技術、沒人才,如何最大范圍應用科技技術?這是擺在每家機構面前的問題。筆者的創(chuàng)業(yè)公司2005 年成立,在 2008 年 7 月就上線了“智能辦公系統(tǒng) OA 精靈”,2009 年 1 月又升級了一次,請假、合同簽訂、經費審批等流程都搬到了線上,當時,這項工作在同行中是走在前列的。


重構模式,才能實現更大的服務價值和經營收益。這里的模式,主要指商業(yè)模式、服務模式。商業(yè)模式中包含了盈利模式。中國的人力資源服務中的勞務派遣、職業(yè)介紹、人才交流、人事代理、社保代理等業(yè)務,主要是從計劃體制、政策服務中走過來,其專業(yè)價值和技術含量較低,商業(yè)模式簡單,盈利能力很小、盈利方式很少。在新形勢下,要重新定位,開發(fā)新服務產品,創(chuàng)立新服務模式;要整合更多資源、連接更多利益相關方,形成更大的價值鏈,實現共生、共長;要提升關鍵能力(包括專業(yè)咨詢能力、客戶服務能力、市場營銷能力等);要設計更好的盈利方式,通過實現更大的現金流和更低的成本,為客戶和股東創(chuàng)造更大的價值。商業(yè)模式重構是中小人力資源服務機構從“紅?!备偁幹熊S出,找到屬于自己的“新藍?!钡淖罴逊绞?。


按照國家分類標準,從業(yè)人員少于 300 人的企業(yè)都是中小企業(yè)。據深圳官方報告,截至 2021年年底,深圳市人力資源服務和勞務派遣機構達到 2432 家,從業(yè)人員達 6.8 萬人,平均每家機構人數約為 28 人。據筆者估計,在深圳 2432 家機構中,超過 300 人的機構應該不到 10 家,也就是說 99% 以上的人力資源服務機構是中小機構。全國近 6 萬家人力資源服務機構,中小機構的比例應該與深圳基本一樣。為此,探索和重視中小機構的創(chuàng)新發(fā)展具有重大意義和價值。希望通過這篇文章起到“拋磚引玉”的作用,讓更多人關注和指導中小人力資源服務機構的發(fā)展,推動其高質量和創(chuàng)新發(fā)展。

END

文章來源 | 《人力資源服務》1月刊

數字編輯 | 孫曉凡


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